Tối Ưu - Tự Động Hóa Quy Trình

Giảm chi phí
Nâng cao trải nghiệm
Tăng độ chính xác
WORK WITH AI AGENTS

Bạn muốn áp dụng AI Agent - Tự động hóa Quy trình nhưng không phòng IT hay hiểu biết sâu về công nghệ?

Đã có
May đo - tối ưu quy trình theo nhu cầu hoạt động
Cung cấp nền tảng thực thi đánh giá hiệu quả quy trình
OiOFlow giúp doanh nghiệp tối ưu
Chi phí
Bài toán triển khai điển hình

Onboarding - hỗ trợ nhân viên mới nhận việc và hoàn thiện hồ sơ
Bài toán

Một chuyên viên phòng nhân sự mất trung bình:

6 giờ để hỗ trợ, đồng hành và hoàn thiện hồ sơ cho 1 nhân viên mới.

Khó khăn

Tốn thời gian nhập liệu / kiểm tra thông tin thủ công, quy trình được thực hiện thủ công bởi nhiều người dễ dẫn đến thiếu sót hoặc chậm trễ.

Nhân sự mới có thể không nhận được đủ tài liệu hoặc không biết liên hệ ai khi cần.

Triển khai quy trình đón tiếp khách hàng (Dự án Nâng tầm dịch vụ)
Bài toán

Triển khai quy trình mới cho 10 chi nhánh.

Đối tượng: Bảo vệ, lễ tân, tư vấn dịch vụ, chuyên viên kỹ thuật, trưởng chi nhánh.

Hỗ trợ: Đào tạo nội bộ, giám đốc khu vực.

Triển khai thành công trong 14 ngày. Giảm 30% chi phí thực hiện.

Khó khăn

Đồng nhất thông tin: Nội dung truyền đạt tới các chi nhánh, công việc cần triển khai - kết quả cần đạt được ở mỗi vị trí có thể dễ sai xót trong quá trình truyền đạt giữa các cấp.

Hỗ trợ giải đáp: Các câu hỏi có thể trùng lặp giữa các thành viên, lập group thì quá nhiều người - khó theo dõi, hỗ trợ riêng thì không đủ thời gian - khó triển khai nhanh.

Đánh giá kết quả: Tốn thời gian chấm điểm, đánh giá qua các bài kiểm tra, khó phân loại và thêm sự vụ quản lý lập bài đào tạo bổ sung cho nhân sự mới, nhân sự tiếp nhận kém hiệu quả.

Triển khai kịch bản chăm sóc khách hàng linh động theo chiến dịch
Bài toán

Triển khai kịch bản cho 50 nhân viên tư vấn dịch vụ.

Nội dung: Toàn bộ nhân viên cần nắm rõ toàn bộ các kịch bản và đối tượng khách hàng áp dụng.

Khó khăn

Đồng nhất thông tin: Toàn bộ nhân viên chăm sóc khách hàng cần nắm được thông tin nhất quán, tránh việc truyền đạt khác nhau giữa các nhân viên nhằm gây khó hiểu cho khách hàng.

Chọn kịch bản: Dễ xảy ra nhầm lẫn trong việc xác định đối tượng khách hàng này nên chăm sóc theo kịch bản nào.

Triển khai quy trình đón tiếp khách hàng (Dự án Nâng tầm dịch vụ)
Bài toán

Hỗ trợ bộ phận kế toán giảm thiểu công việc gửi xác nhận bảng lương, thưởng hằng tháng.

Mục tiêu, 1 nhân sự kế toán giảm từ 5 giờ làm việc để xác nhận các thông tin cho 50 nhân sự thành 1 giờ.

Khó khăn

Gửi thông báo riêng: Thông tin lương thưởng là thông tin bí mật, không được lộ giữa các thành viên, việc gửi nhiều thông tin dễ dẫn tới gửi nhầm bảng lương gây ảnh hưởng đến công ty.

Tiếp nhận phản hồi: Các nội dung sai xót trong bảng lượng được phản hồi từ nhân viên dễ xảy ra thiếu xót, xử lý chậm vì thông tin không được tập trung tại 1 nơi.

Quy trình xử lý

1
Nhắc nhở lịch nhận việc
2
Xác nhận thông tin nhận việc
3
Khởi tạo các thông tin
4
Truyền thông tới các phòng ban có liên quan
5
Theo dõi và nhắc nhở định kỳ

Công việc truyền thống

Gửi Email / SMS vào 9:00 hằng ngày tới nhân viên mới có lịch nhận việc vào ngày mai.
Gửi Email / SMS trước 2 giờ tới nhân viên mới theo lịch hẹn.
Gửi thông báo tới chuyên viên phòng nhân sự danh sách.
1. Nhắc nhở lịch nhận việc
Tự động gửi thông tin theo cài đặt riêng cho từng vị trí, level ứng tuyển.
1. Nhắc nhở lịch nhận việc

Công việc truyền thống

Xác nhận nhân viên đến nhận việc.
Xác nhận nhân viên không đến nhận việc.
    "Gửi Email / SMS trước 2 giờ tới nhân viên mới theo lịch hẹn.",
  • Xác minh thông tin nguyên nhân không nhận việc.
  • Khởi tạo lịch hẹn mới nếu có nhu cầu.
2. Xác nhận thông tin nhận việc
Xác nhận bắt đầu các quy trình tiếp nhận nhân viên mới chỉ với 1 thao tác.
Tự động gửi thông tin đến nhân viên mới khi đến thời gian quá hạn của lịch hẹn.
Cho phép khởi tạo lịch hẹn mới để bắt đầu lại quy trình.
2. Xác nhận thông tin nhận việc

Công việc truyền thống

Khởi tạo tài khoản truy cập các hệ thống nội bộ theo vị trí.
Gửi các tài liệu, quy định chung của công ty.
Gửi các tài liệu, quy định, quy trình làm việc theo vị trí.
Gửi các loại hồ sơ cần chuẩn bị để hoàn thành thủ tục khai báo thông tin nhân viên.
3. Khởi tạo các thông tin
Tự động khởi tạo tài khoản theo tiến trình dựa trên thông tin đã có trong hồ sơ nhận việc.
Tự động đính kèm các tài khoản vào hồ sơ nhân sự.
Tự động gửi các loại hồ sơ theo từng vị trí, level ứng tuyển.
3. Khởi tạo các thông tin

Công việc truyền thống

Thêm thông tin vào các hệ thống truyền thông nội bộ.
Gửi thông báo đến các nhóm có liên quan đến vị trí nhận việc.
4. Truyền thông tới các phòng ban có liên quan
Tự động thêm tài khoản vào các nhóm.
Tự động gửi thông báo với nội dung được tùy biến theo từng vị trí, level ứng tuyển.
4. Truyền thông tới các phòng ban có liên quan

Công việc truyền thống

Gửi yêu cầu cung cấp các loại hồ sơ còn thiết định kỳ.
Gửi yêu cầu thực hiện đánh giá công việc đình kỳ hằng tháng (Trong thử việc).
Nhắc nhở chuyên viên nhân sự đồng hành cùng nhân viên mới định kỳ.
5. Theo dõi và nhắc nhở định kỳ
Tự động gửi các yêu cầu đánh giá dưới dạng Form được tùy biến theo từng vị trí, level ứng tuyển.
Tự động gửi nhắc nhở / công việc cho chuyên viên nhân sự để đồng hành cùng nhân viên mới.
5. Theo dõi và nhắc nhở định kỳ
90%
Quy trình được tự động hóa
x6 lần
nâng suất
0%
sai sót

Chuyên đối công việc xử lý thủ tục, nghiệp vụ xử lý tổi ưu hàng trăm việc hàng nghìn tài chính và liệu quan trọng để tăng hiệu quả vận hành của nhân sự mới.

Hành trình chuyển đổi - Cách mạng công nghiệp

Bắt kịp với thời đại - Tối ưu đến thành công!

CÁCH MẠNG 1.0 (1780)

CƠ KHÍ HÓA BẰNG HƠI NƯỚC

CÁCH MẠNG 2.0 (1870) -

DÂY CHUYỀN CÔNG NGHIỆP

CÁCH MẠNG 3.0 (1970)

MÁY TÍNH VÀ INTERNET

CÁCH MẠNG 4.0 (2011)

TỰ ĐỘNG HÓA, SỐ HÓA, KẾT NỐI VẠN VẬT

CÁCH MẠNG 5.0 (2020)

HỢP TÁC GIỮA CON NGƯỜI VÀ MÁY MÓC, TẬN DỤNG THẾ MẠNH ĐỂ TẠO RA GIÁ TRỊ

Công nghệ chính: Sức nước và hơi nước để cơ khí hóa sản xuất.

Hình thành hệ thống nhà máy, tăng năng suất lao động, thúc đẩy đô thị hóa, thay đổi từ nền kinh tế nông nghiệp sang công nghiệp.

Công nghệ chính: Điện năng và sản xuất hàng loạt

Gia tăng quy mô sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, hình thành các ngành công nghiệp nặng như thép, hóa chất.

Công nghệ chính: Điện tử, công nghệ thông tin và tự động hóa

Tự động hóa sản xuất ở mức độ cao hơn, toàn cầu hóa, bùng nổ ngành công nghiệp phần mềm và dịch vụ.

Công nghệ chính: Kết nối vạn vật (IoT), Trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data), điện toán đám mây (Cloud Computing).

Chuyển đổi mô hình kinh doanh, tạo ra sản phẩm và dịch vụ mới, tối ưu hóa toàn bộ chuỗi giá trị, nâng cao hiệu quả và khả năng cá nhân hóa.

Công nghệ chính: Robot cộng tác (Cobots) và AI Agents

Hiện đại nhất hiện nay

AI và IoT được tích hợp sâu rộng vào các quy trình, giúp tối ưu hóa hiệu suất, dự đoán các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các quyết định thông minh. 

Tối ưu trải nghiệm sử dụng OiOFlow

Quy trình làm việc

1

Tiếp nhận yêu cầu

Xác định rõ ràng và toàn diện nghiệp vụ và nhóm kỹ thuật của khách hàng.

2

Phác thảo demo cơ bản

3

Trao đổi - Làm rõ - Xác định nhu cầu

4

Báo giá - Triển khai thực hiện

5

Thử nghiệm - Đánh giá kết quả

6

Nghiệm thu - Bảo trì

Liên hệ nhận tư vấn miễn phí

Chia sẻ với OioFlow về mong muốn của bạn, chúng tôi ở đây để tư vấn, triển khai để giúp doanh nghiệp của bạn đẩy mạnh năng suất

Technical Support: Mr. Johnathan Vũ

Technical Support: Mr. Johnathan Vũ

Zalo/Telegram/SĐT: 0912 136 032

Email: [email protected]

avataravatar

Đăng ký nhận tư vấn từ các chuyên gia tại OiOFlow

Chúng tôi sẽ liên hệ ngay với bạn trong trong 24 giờ

0/2500
Lựa chọn lĩnh vực