Tối Ưu - Tự Động Hóa Quy Trình
Bạn muốn áp dụng AI Agent - Tự động hóa Quy trình nhưng không có phòng IT hay hiểu biết sâu về công nghệ?
Một chuyên viên phòng nhân sự mất trung bình:
6 giờ để hỗ trợ, đồng hành và hoàn thiện hồ sơ cho 1 nhân viên mới.
Tốn thời gian nhập liệu / kiểm tra thông tin thủ công, quy trình được thực hiện thủ công bởi nhiều người dễ dẫn đến thiếu sót hoặc chậm trễ.
Nhân sự mới có thể không nhận được đủ tài liệu hoặc không biết liên hệ ai khi cần.
Triển khai quy trình mới cho 10 chi nhánh.
Đối tượng: Bảo vệ, lễ tân, tư vấn dịch vụ, chuyên viên kỹ thuật, trưởng chi nhánh.
Hỗ trợ: Đào tạo nội bộ, giám đốc khu vực.
Triển khai thành công trong 14 ngày. Giảm 30% chi phí thực hiện.
Đồng nhất thông tin: Nội dung truyền đạt tới các chi nhánh, công việc cần triển khai - kết quả cần đạt được ở mỗi vị trí có thể dễ sai xót trong quá trình truyền đạt giữa các cấp.
Hỗ trợ giải đáp: Các câu hỏi có thể trùng lặp giữa các thành viên, lập group thì quá nhiều người - khó theo dõi, hỗ trợ riêng thì không đủ thời gian - khó triển khai nhanh.
Đánh giá kết quả: Tốn thời gian chấm điểm, đánh giá qua các bài kiểm tra, khó phân loại và thêm sự vụ quản lý lập bài đào tạo bổ sung cho nhân sự mới, nhân sự tiếp nhận kém hiệu quả.
Triển khai kịch bản cho 50 nhân viên tư vấn dịch vụ.
Nội dung: Toàn bộ nhân viên cần nắm rõ toàn bộ các kịch bản và đối tượng khách hàng áp dụng.
Đồng nhất thông tin: Toàn bộ nhân viên chăm sóc khách hàng cần nắm được thông tin nhất quán, tránh việc truyền đạt khác nhau giữa các nhân viên nhằm gây khó hiểu cho khách hàng.
Chọn kịch bản: Dễ xảy ra nhầm lẫn trong việc xác định đối tượng khách hàng này nên chăm sóc theo kịch bản nào.
Hỗ trợ bộ phận kế toán giảm thiểu công việc gửi xác nhận bảng lương, thưởng hằng tháng.
Mục tiêu, 1 nhân sự kế toán giảm từ 5 giờ làm việc để xác nhận các thông tin cho 50 nhân sự thành 1 giờ.
Gửi thông báo riêng: Thông tin lương thưởng là thông tin bí mật, không được lộ giữa các thành viên, việc gửi nhiều thông tin dễ dẫn tới gửi nhầm bảng lương gây ảnh hưởng đến công ty.
Tiếp nhận phản hồi: Các nội dung sai xót trong bảng lượng được phản hồi từ nhân viên dễ xảy ra thiếu xót, xử lý chậm vì thông tin không được tập trung tại 1 nơi.
Quy trình xử lý
Kết quả
Nhận tư vấn miễn phíChuyên đối công việc xử lý thủ tục, nghiệp vụ xử lý tổi ưu hàng trăm việc hàng nghìn tài chính và liệu quan trọng để tăng hiệu quả vận hành của nhân sự mới.
Hành trình chuyển đổi - Cách mạng công nghiệp
Bắt kịp với thời đại - Tối ưu đến thành công!
CÁCH MẠNG 1.0 (1780)
CƠ KHÍ HÓA BẰNG HƠI NƯỚC
CÁCH MẠNG 2.0 (1870) -
DÂY CHUYỀN CÔNG NGHIỆP
CÁCH MẠNG 3.0 (1970)
MÁY TÍNH VÀ INTERNET
CÁCH MẠNG 4.0 (2011)
TỰ ĐỘNG HÓA, SỐ HÓA, KẾT NỐI VẠN VẬT
CÁCH MẠNG 5.0 (2020)
HỢP TÁC GIỮA CON NGƯỜI VÀ MÁY MÓC, TẬN DỤNG THẾ MẠNH ĐỂ TẠO RA GIÁ TRỊ
Công nghệ chính: Sức nước và hơi nước để cơ khí hóa sản xuất.
Hình thành hệ thống nhà máy, tăng năng suất lao động, thúc đẩy đô thị hóa, thay đổi từ nền kinh tế nông nghiệp sang công nghiệp.
Công nghệ chính: Điện năng và sản xuất hàng loạt
Gia tăng quy mô sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, hình thành các ngành công nghiệp nặng như thép, hóa chất.
Công nghệ chính: Điện tử, công nghệ thông tin và tự động hóa
Tự động hóa sản xuất ở mức độ cao hơn, toàn cầu hóa, bùng nổ ngành công nghiệp phần mềm và dịch vụ.
Công nghệ chính: Kết nối vạn vật (IoT), Trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data), điện toán đám mây (Cloud Computing).
Chuyển đổi mô hình kinh doanh, tạo ra sản phẩm và dịch vụ mới, tối ưu hóa toàn bộ chuỗi giá trị, nâng cao hiệu quả và khả năng cá nhân hóa.
Công nghệ chính: Robot cộng tác (Cobots) và AI Agents
AI và IoT được tích hợp sâu rộng vào các quy trình, giúp tối ưu hóa hiệu suất, dự đoán các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các quyết định thông minh.
Quy trình làm việc
Tiếp nhận yêu cầu
Xác định rõ ràng và toàn diện nghiệp vụ và nhóm kỹ thuật của khách hàng.
Phác thảo demo cơ bản
Trao đổi - Làm rõ - Xác định nhu cầu
Báo giá - Triển khai thực hiện
Thử nghiệm - Đánh giá kết quả
Nghiệm thu - Bảo trì
Liên hệ nhận tư vấn miễn phí
Chia sẻ với OioFlow về mong muốn của bạn, chúng tôi ở đây để tư vấn, triển khai để giúp doanh nghiệp của bạn đẩy mạnh năng suất



Đăng ký nhận tư vấn từ các chuyên gia tại OiOFlow
Chúng tôi sẽ liên hệ ngay với bạn trong trong 24 giờ